Wil je de BTW berekenen in Excel, maar heb je geen idee hoe je dat moet doen? Geen probleem, want wij leggen het aan je uit! Excel is een rekenprogramma met ongekend veel mogelijkheden. Vaak wordt het gebruikt om getallen op te tellen of af te trekken. Maar je kunt er ook erg eenvoudig BTW mee berekenen.
Prijs inclusief BTW berekenen in Excel
Het is belangrijk om te weten dat de prijs exclusief BTW 100% is. Je krijgt dan dus het volgende:
- Prijs exclusief BTW = 100%
- BTW = 21%
- Prijs inclusief BTW = 121%
Tenzij je een berekening wilt maken met een BTW percentage van 6%, dan is de prijs inclusief BTW vanzelfsprekend 106%.Stel je wilt van een computer berekenen hoe hoog de BTW is en hoeveel de prijs inclusief BTW in totaal is. Je krijgt dan bijvoorbeeld:
Vermenigvuldig vervolgens de prijs exclusief BTW met het BTW percentage. In dit voorbeeld vul je dan in cel D2 de volgende formule:
=B2*C2
Vervolgens tel je de prijs exclusief BTW op met het BTW-bedrag om te prijs inclusief BTW te berekenen.
Prijs exclusief BTW berekenen in Excel
Het kan echter ook voorkomen dat je wel de prijs inclusief BTW weet, maar dat je graag de prijs exclusief BTW wilt berekenen. Stel je hebt de volgende gegevens:
Dan vul je bij BTW-bedrag (cel D2) de volgende formule:
- =(E2/1,21)*0,21
Of
- =(E2/121)*21
Om de prijs exclusief BTW te berekenen trek je het BTW bedrag van de prijs inclusief BTW af. In dit voorbeeld vul je dan dus in cel B2 de formule:
=E2-D2
Alternatief: Plakken speciaal
Je hoeft niet per se een som te maken zoals in de bovenstaande voorbeelden. Je kan bijvoorbeeld ook prijzen die eerst exclusief btw zijn weergegeven nu inclusief btw willen weergeven.
Kopieer in dit voorbeeld cel D1 (met de toetsencombinatie CTRL + C)
Selecteer daarna cel B2:
Klik daarna in het lint op Start > Plakken > Plakken speciaal:
Selecteer ‘Vermenigvuldigen’ in het dialoogvenster:
Je hoeft daarna alleen nog de celeigenschappen aan te passen naar valuta zodat o.a. het euroteken weer zichtbaar wordt:
Het resultaat is dan:
Conclusie
BTW kan in Excel worden berekend met behulp van een formule of met behulp van ‘Plakken speciaal’. Wil je meer kennis opdoen over Excel? Schrijf je dan hieronder in en ontvang hoge korting op je eerste cursus of probeer het eerst gratis.
