Deel 3.8 DBMAX Copy

Met behulp van database formules kunnen grote hoeveelheden data snel en eenvoudig geanalyseerd worden. U hoeft alleen uw selectiecriteria ergens neer te zetten (bijvoorbeeld bedragen groter dan 0 en/of alle velden beginnen met een A etc.) en de database formule doet de rest.

 

 

Excel kent de volgende database formules:

 

 

 

In deze cursus wordt aandacht besteed aan de meest gebruikte formules: DBMAX, DBMIN en DBSOM. Wanneer u weet hoe deze formules werken is het vrij eenvoudig om ook de andere formules te gebruiken.

 

De DBMAX formule geeft als resultaat de maximumwaarde in een veld (kolom) die overeenkomen met de opgegeven criteria. De formule ziet er als volgt uit:

=DBMAX(database;veld;criteria)

 

 

De formule kan in drieën worden geknipt:

 

1. database

=DBMAX(database;

 

Het cellenbereik dat de database omvat. Een database is een lijst met gerelateerde informatie waarin rijen met gerelateerde informatie de records vormen en kolommen met gegevens de velden zijn. De eerste rij in de lijst bevat labels voor elke kolom.

 

 

2. veld

veld;

 

Geeft aan welke kolom in de functie wordt gebruikt. Geef het kolomlabel op tussen dubbele aanhalingstekens, bijvoorbeeld “Ouderdom” of “Oogst”.

 

 

3. criteria

criteria)

 

Het cellenbereik dat de opgegeven criteria bevat. U kunt voor het argument criteria elk bereik opgeven, mits dit bereik ten minste één kolomlabel bevat en ten minste één cel bevat onder het kolomlabel waarin de voorwaarde kan worden opgegeven.

 

 

Aan de hand van een voorbeeld wordt deze formule snel duidelijk. Stel u heeft de volgende data:

 

 

 

Deze gegevens vormen de database. Het bereik is dan A1:E7. De kolom (=veld) waarvan u de maximale waarde wilt weten is kolom E. Dit veld is getiteld “Winst”. De (selectie)criteria zijn te vinden in bereik H1:L2:

 

 

 

Oftewel u wilt de maximale waarde weten van alle appelbomen groter dan 10 meter. De formule ziet er dan zo uit:

=DBMAX(A1:E7;”Winst”;H1:L2)

 

Het resultaat van deze formule is 105, oftewel de maximale winst op een appelboom groter dan 10 meter is €105.

 

 

U kunt heel eenvoudig selectiecriteria aanpassen. Stel u wilt de volgende criteria:

 

 

 

Het resultaat van de formule is dan 104.

 

 

Stel dat u naast de appelboom ook de maximale winst wilt weten van een perenboom. Het selectiecriteria is in dat geval:

 

 

 

De formule wordt dan:

=DBMAX(A1:E7;”Winst”;H1:L3)

 

En het resultaat hiervan is 200.

 

 

 

Er volgt een opdracht (en uitwerking), zie de groene balken hieronder. De opdracht is genaamd “DBMAX”

 

 

 

 

Klik hier om het opdrachtbestand (a) te downloaden. Sla het bestand op op uw computer en volg de instructies.

 

Opdracht gereed? Klik hier om uitwerkingsbestand (b) te downloaden en controleer uw gemaakte opdracht.